为进一步规范教学运行管理、优化教务服务流程、保障春季学期各项教学工作平稳高效推进，5月8日，教务处运行办举办了25-26春季学期运行业务沟通交流会。会议围绕教师担任表系统填报、高年级排课、考试安排、辅修业务等关键教学工作环节展开专项讲解与答疑，共吸引了院系教务管理人员、教师等共计70余人参会。

会议伊始，教务处运行办主任刘阳致开场辞。她对全体参会人员长期以来在教学管理一线的辛勤付出表示诚挚感谢，并指出目前正值2026-2027新学期排课工作启动的关键时期，本次会议旨在及时传达学校最新教学管理政策，统一工作要求、明确操作规范，搭建教务处与各院系高效沟通的桥梁，推动教学管理流程更顺畅、质量再提升，为全校师生提供更优质的教学保障。

在教师担任表填报系统介绍环节，运行办胡沛然老师联合网络信息中心罗瑶老师，共同对填报系统进行全面讲解。两位老师围绕系统登录入口、填报权限、时间节点、信息校验、提交审核等全流程操作展开演示，针对系统常见的可能出现的各种问题，也进行逐一解答，帮助老师们快速掌握操作要点，确保担任表填报工作按时、准确、完整完成。

随后，运行办陈璐瑶老师就排课及调课操作进行专项说明，重点讲解了排课规则、任务落实与交互排课、调停课管理三项内容。她详细说明高年级排课的核心规则与资源分配要求，明确各院系排课任务落实节点与责任分工，介绍了多方协同的交互排课机制，并对调课、停课的申请条件、管理规范等作出统一强调，保障教学安排科学有序。

在校内考试工作安排方面，教务处运行办张雨薇老师对本学期期末考试组织、纪律要求及缓考政策等进行详细提醒。她明确期末考试周时间安排、考场分布、监考职责与违纪处理规定，强调诚信考试、规范监考的重要性，要求各院系严格执行流程、规范操作，确保各项考试工作安全、有序、公正开展。

最后，运行办杨璐璐老师围绕辅修申请及流程、结业审核、常见问题及审核数据进行详细说明。她系统讲解辅修报名、变更、退选等各类申请流程，明确结业审核标准、材料要求与时间节点，结合历年审核数据梳理高频问题与处理规范，提醒各院系做好材料预审与学生告知工作，确保辅修业务办理高效、准确、有序进行。

本次教学运行业务沟通交流会内容务实、针对性强，强化了教务处与各院系的协同联动，展望新学期，运行办将继续精研业务，打磨与各学院教务管理工作的衔接细节，致力于为每一位交大学子创造更加高效、公平且富有活力的教学环境。